Softship: Delivering visibility and efficiency to liner shipping
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Softwareanwendungen
Wir bieten eine breite Palette von Softwareanwendungen an, die dafür konzipiert wurden, die Arbeitsabläufe einzelner Abteilungen Ihres Unternehmens zu rationalisieren und Effizienz und Transparenz im Tagesgeschäft zu erhöhen.
Diese Anwendungen sind nicht nur die Komponenten unserer Komplettlösungen LIMA (Line Management) und ALFA (Agenturlösung), sondern können ebenfalls als eigenständige Softwarelösungen eingesetzt werden.
Ganz gleich, ob einzeln oder im Verbund installiert, greifen unsere Softwareanwendungen nahtlos ineinander und ermöglichen es Ihnen, sich ein System zusammen zu stellen, das optimal zu Ihren Anforderungen passt.
Unsere Anwendungen sind:
Liniengeschäft (LINE):
Abwicklung und Rationalisierung des Tagesgeschäfts in den Bereichen Sales, Quotierungen, Kontrakte, Buchungen, der vollständigen Dokumentation und Rechnungserstellung.
Operations (VOYCES):
Für eine effiziente Verwaltung von Fahrplänen und die Erstellung von Reisekalkulationen.
Kostenkontrolle (AIDA):
Umfassendes Management von Tarifen, Abgaben und Rechnungen.
Logistik (CMC):
Überwachung und Kontrolle von geleasten und eigenen Containern einschließlich Movements, Containerbeständen, Container Forecasting und Berechnung von Demurrage und Detention.
Maintenance & Repair (SMARTS):
Effektive Kostenkontrolle bei Reparaturen durch direkten Datenaustausch mit Depots und Gutachtern, sowie Vergleiche von vereinbarten Tarifen mit tatsächlich angefallenen Kosten.
Management Informationssystem (SIBIA):
Durchleuchten Sie Ihr Unternehmen und identifizieren Sie Chancen und Risiken mittels übersichtlicher Dashboards, Adhoc-Auswertungen und KPI Analyse.
Terminal Management (TMS):
Reibungslose Verwaltung eines Terminals für alle Ladungsarten einschließlich mobiler Endgeräte für Tally und Fahrer.
Claims (ATLANTIS):
Einfache Administration von Schadensfällen und Versicherungsbelangen.
Systemadministration (BASE und EDI Guard):
Automatisiertes Datei-Management, flexible Sicherheitseinstellungen, Benutzer-Administration und Verwaltung der Unternehmensstammdaten.
LINE beinhaltet die vollständige Abwicklung des Tagesgeschäfts für die Linienschifffahrt bis hin zum Gefahrguttransport. Eine der Stärken von LINE sind die umfassenden Funktionen im Bereich des Datenaustauschs, die eine reibungslose Kommunikation zwischen Reedern, Agenten, Terminals, Depots und Behörden ermöglichen. Mit LINE lassen sich die notwendigen Geschäftsprozesse schneller, einfacher und sehr viel präziser ausführen.
Dem Reeder ermöglicht LINE die Administration seiner Reisen und liefert Echtzeit-Informationen, mit deren Hilfe Sie die vollständige Kontrolle über Quotierungen, Buchungen und die B/L-Bearbeitung. Mit diesen Kerninformationen können Sie den Einsatz Ihrer Flotte optimieren und aktiv Einfluss nehmen auf die Erträge Ihres Unternehmens. Der gesamte Prozess der Rechnungsstellung wird exakter und schneller und vereinfacht das Inkasso.
Beim Agenten übernimmt LINE die Abwicklung des Geschäfts mit beliebig vielen Prinzipalen. Die Bereiche Sales und Marketing, Quotierung, Buchung und Dokumentation werden vollständig abgedeckt. Intensiver Datenaustausch mit dem Prinzipalen bei Buchungs- und Manifestdaten vermeidet doppelte Dateneingabe und erhöht die Effizienz spürbar.
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Mit VOYCES administrieren und überwachen Sie Fahrpläne und Reiseabläufe. Geplante, vorläufige und endgültige Fahrplandaten werden mit Ankunfts-, Abfahrts- und Noon-Reports abgeglichen und durch sie ergänzt. Über das Statement of facts werden unplanmäßige Verzögerungen während der Liegezeiten übermittelt und analysiert. Eine direkte Verbindung zu weiteren Softship-Anwendungen und zu der Webseite Ihres Unternehmens ermöglichen Ihnen eine übersichtliche und effiziente Reiseplanung und ggf. notwendige Fahrplanänderungen.
Hafenkosten werden in Echtzeit berechnet, und der Datenaustausch zwischen VOYCES, Softship LINE (Linienanwendung) und AIDA (Kostenkontrolle) ermöglicht eine endgültige Reisekostenabrechnung auf Basis der tatsächlich angefallenen Kosten und Erträge.
Für einen schlankeren Arbeitsablauf können die Agenten ihre Daten über ein Web-Interface direkt in VOYCES einspeisen. Daneben sind umfassende Statistiken innerhalb der Anwendung verfügbar.Lesen Sie unsere PDF-Brochüre oder wenden Sie sich direkt an uns für weitere Informationen.
Die Applikation AIDA verwaltet das Disbursement Accounting für Carrier und Agenten.
Dem Carrier ermöglicht AIDA die Konsolidierung der Disbursements ihres Agentennetzwerks weltweit. Das System konsolidiert Reisekalkulationen, gleicht automatisch Eingangsrechnungen mit den Vorkalkulationen ab, verwaltet Tarife und führt Ertragsanalysen durch. Mit AIDA haben Sie stets einen vollständigen Überblick über Ihre Kosten und können durch Inkasso Ihren Cashflow verbessern.
Der Agent kann mit AIDA Kosten und Erlöse konsolidieren und tagesaktuelle Disbursement-Account-Berichte in einem Format seiner Wahl erstellen. Auch das Kassenbuch lässt sich mit AIDA verwalten.
AIDA lässt sich über eine direkte Verbindung mit Ihrem Finanzbuchhaltungssystem koppeln, so dass unnötige Mehrfacheingaben und daraus resultierende Fehler vermieden werden und der gesamte Prozess deutlich schneller ablaufen kann.Lesen Sie unsere PDF-Brochüre oder wenden Sie sich direkt an uns für weitere Informationen.
CMC bietet Ihnen eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihren weltweiten Containerbestand zu verwalten.
Beim Reeder liefert CMC mittels EDI mit Terminals und Depots Echtzeitdaten über den Standort, Ladestatus, Reparaturstatus und die Verfügbarkeit eines jeden einzelnen Containers. Exakte Informationen über die Movements jedes Containers durch Datenübertragung von Kaibetrieben, Stauern, Spediteuren und Agenten bieten eine strengere Kontrolle und dadurch kürzere Standzeiten für das Equipment, ganz gleich ob eigenes oder geleastes. Über die elektronische Verwaltung von Leasingverträgen, die automatische Berechnung von Leasingkosten und einen Abgleich mit den Eingangsrechnungen gewinnen Sie rasch einen Überblick über Einsparungspotentiale.
Dem Agent ermöglicht CMC die Verwaltung eines individuellen, lokalen Containerbestands einschließlich einer elektronischen Demurrage und Detention-Berechnung. Über EDI lassen sich alle Container Movements schnell und mühelos zum Prinzipalen übertragen.
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Die SMARTS-Applikation rationalisiert den M&R-Prozess Ihrer Container durch einen direkten Datenaustausch aller involvierten Unternehmen einschließlich der Depots, der Gutachter und der Reedeien. Das hohe Maß an Transparenz erlaubt Ihnen eine umfassende Kontrolle des gesamten Reparaturprozesses.
Die Anwendung gleicht automatisch Kostenvoranschläge mit den ausgehandelten Tarifen ab und hebt Differenzen hervor. Sie erkennt selbständig Duplikate und vergleicht Eingangsrechnungen mit freigegebenen Kostenvoranschlägen. Darüber hinaus können Kostenvoranschläge mit den Depots über EDI oder das Internet (ISO9897-fähig) inklusive der von Ihnen vorgegebenen Kostenlimits ausgetauscht werden.
SMARTS verarbeitet alle Containerarten einschließlich Standard, Tankcontainer, Reefer, Chassis und Gensets.
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Im laufenden Geschäft eines Schifffahrtsunternehmens fallen Tag für Tag in den Softwareanwendungen Unmengen an Daten an. SIBIA wurde dafür konzipiert, diese Daten in leicht zu überschauender Form zugänglich zu machen.
Dieses zentrale Management-Tool nutzt Microsoft Sharepoint und SQL Server als Plattform, um dem Benutzer individuelle Daten, Berichte und Analysen in dem Format seiner Wahl in der Software-Anwendung seiner Wahl zu präsentieren. Die Informationen werden tabellarisch oder grafisch angezeigt und können über die Drill-down-Technik bis ins Detail analysiert werden. Eine Reihe KPI-Analysen wird ebenso unterstützt wie das Erstellen von benutzerdefinierten Abfragen und Adhoc-Auswertungen.
SIBIA ist ein unverzichtbares Tool, um entscheidende Trends und Strömungen innerhalb Ihres Unternehmens rasch zu erkennen. Sie können aus dem gesamten Unternehmensnetz auf SIBIA zugreifen und so Chancen und Risiken zeitnah identifizieren.
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Unsere TMS-Anwendung wurde entwickelt, um gleichzeitig Container, RoRo und General Cargo für mehrere Reedereien zu verwalten. Durch wohl koordiniertes Zusammenspiel und umfassende Kommunikation stellt es einen reibungslosen Arbeitsablauf von Terminals mit Reedereien und Agenten sicher.
Gate, Logistik, Yard- und Vessel-Handling werden über Barcode-Scanner abgewickelt, so dass jede Ladungsbewegung unmittelbar erfasst wird. Weitere Funktionen sind Self-Check-in für Trucker und vollständige Temperaturüberwachung bei Reefern. Das grafische Yard-Planning verschafft Ihnen einen direkten Überblick über Ihr Terminal mit der Möglichkeit, sich jedes Ladungsdetail auf Wunsch anzeigen zu lassen.
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ATLANTIS wurde speziell für die effiziente, schnelle und präzise Verwaltung von Schadensfällen entwickelt. Akten können in Echtzeit erstellt, verwaltet und überwacht werden. Umfangreiche Suchalgorithmen ermöglichen das rasche Auffinden von wichtigen Informationen. Eine Add-on Applikation für P&I Korrespondenten für die Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Rechnungen ist ebenso erhältlich wie weitere Zusatzapplikationen für P&I Broker.
ATLANTIS ermöglicht den elektronischen Datenaustausch zwischen dem Reeder, dem P&I Korrespondenten und/oder Broker mittels Schnittstellen, die auf Microsoft Windows basieren.
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BASE ist für unsere Anwendungen das zentrale, administrative Werkzeug, in dem Sie die Stammdaten anlegen und pflegen sowie systemweite Benutzersicherheit und -restriktionen festlegen - auf Wunsch bis hinunter auf Feldebene für einzelne Nutzer. Mit BASE erhalten Sie die umfassende Kontrolle über sämtliche Verwendung Ihrer Daten im System und dem Datenaustausch nicht nur unter den installierten Anwendungen, sondern auch externer Standorte. Das gibt Ihnen die beruhigende Gewissheit, dass ausschließlich autorisierte Nutzer Zugriff auf Ihre Daten bekommen und der Datenaustausch nach den von Ihnen festgelegten Regeln stattfindet.
Der EDI Guard kümmert sich um Ihr gesamtes Datei-Management und kann den Austausch von Dateien über Email (POP3, SMTP), FTP oder Point-to-point-Verbindungen nach benutzerdefinierten Regeln vollständig automatisieren. Das Einsatzgebiet erstreckt sich auf LAN und WAN innerhalb gesicherter Netzwerkumgebungen zwischen beliebig vielen Benutzern. Der gesamte Prozess des Austauschs wird vollständig vom EDI Guard kontrolliert und garantiert die korrekte Zustellung eines jeden Dokuments inklusive der Dokumentation des gesamten Vorgangs.
Der Systemadministrator hat die Kontrolle über sämtliche Server und Dateibewegungen im EDI Guard Control Center. Über das Control Center können alle Aktivitäten, die Auslastung und der gesamte Datenaustausch überwacht werden.Lesen Sie unsere PDF-Brochüre oder wenden Sie sich direkt an uns für weitere Informationen.
