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Businesslösungen

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Containers, Breakbulk, RoRo, Shortsea/Feeder, NVOCC

Unsere Suite LIMA (Line Management) ist optimiert für Reeder. Der große Vorteil von LIMA besteht in der Vereinfachung der Geschäftsprozesse durch Eliminierung von Redundanzen und optimierter Kommunikation sowohl zwischen den Abteilungen Ihres Unternehmens wie auch Ihrem Agentennetzwerk.

Durch seine modulare Struktur lässt sich LIMA entsprechend der Organisation Ihres Unternehmens zusammenstellen. Die Anwendungslösung zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus und lässt sich individuell an die speziellen Erfordernisse Ihres Geschäfts, Marktsegments oder auch an lokale Besonderheiten anpassen. Unsere Consultants helfen Ihnen, das für Ihr Unternehmen optimale Gesamtpaket zusammen zu stellen.

Ein weiterer Vorteil von LIMAs großer Flexibilität besteht darin, dass die Lösung zusammen mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und dadurch eine hohe Investitionssicherheit bietet.

Softship LIMA


Details der Softship LIMA Lösung

Customer Service Portal

Das Kunden-Serviceportal fügt sich nahtlos in Softship LIMA ein und bietet ihren Kunden einen sicheren, gesicherten 24/7-Zugang zu Ihren Dienstleistungen. Nutzen Sie das Portal, um Ihren Kunden perfekte Transparenz über Ihre Ladung zu bieten - von der ersten Ratenanfrage über den Buchungsprozess, die B/L-Erstellung bis zur Ausführung der Verschiffung. Das Webportal liefert Ihren Kunden all die Informationen, die sie von einem modernen Abieter erwarten, erhöht die Qualität Ihres Kundenservices und entlastet Ihr Backoffice von Routinearbeiten.

Das Kundenportal gibt Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil durch herausragenden Informationsfluss und Abwicklungsservice für Ihre Kunden. Neben einer verbesserten Effizienz für Mitarbeiter in der Dokumentation liefert das Portal aktuelle Daten über Buchungen und Shipping Instructions, und es beschleunigt die Verarbeitung von Buchungen und Draft B/Ls.


Equipment Management

CMC bietet Ihnen eine einfache und hochgradig effiziente Möglichkeit, Ihr weltweites Equipment zu verwalten. Es handhabt mühelos Bestände beliebiger Größe und Art inklusive aller Containerarten, Chassis, Trailer, Gensetsund viele andere mehr. Dabei unterscheidet CMC sehr genau zwischen Ihrem eigenen, einem Shippergehörenden oder von einem Drittanbieter geleasten Equipment.

Dieses Modul liefert ein leicht überschaubares und akkurates Bild Ihres globalen Bestands einschließlich aktuellem Status und Standort in den Depots, auf den Terminals oder beim Kunden. CMC überwacht alle Container Movementssowie Gebühren für Lagerung und Bewegungen. Vollständige Informationen über das geleaste Equipment erlauben die Überwachung und Steuerung Ihrer Leasing-Kontrakte inklusive der Analyse von Leasingkosten und dem automatischen Abgleich mit eingehenden Rechnungen.

Ein weiteres Gewinn bringendes Feature ist die automatische Generierung von Demurrage-und Detention-Kalkulationen im Rechnungsformat. Auf diese Weise können Sie sowohl den Nutzungsgrad Ihrer Boxen wie auch den Cashflow optimieren und gleichzeitig die Fehlerquote in der Gebührenabrechnung spürbar verringern.


Fleet Operations

VOYCES Standardvereinfacht die Fahrplan-und Frachtraumplanung. Es verfolgt den Ablauf einer jeden Reise minutiös und erlaubt Simulationen von alternativen Routen, wenn es zu Abweichungen vom Fahrplan kommt.

VOYCES Professionalbaut auf VOYCES Standard auf und liefert weitere, attraktive Features wie zum Beispiel einfache Bearbeitung von Exceptionsund Alerts, Statement ofFacts inklusive Port CostEstimationund benutzerdefinierbare Bildschirme.

VOYCES Professionalbietet darüber hinaus weitere Möglichkeiten mit einer ganzen Reihe an Zusatzfunktionen wie Vessel Reports, Checklisten, Bunkermanagement, Kapazitätsplanung und die Echtzeitanzeige von aktuellen sowie geplanten Schiffspositionen.


Business Intelligence

Mit SIBIA halten Sie ein Business Analyse Tool in der Hand, das das gewaltige Datenaufkommen innerhalb der Linienanwendungen mundgerecht aufbereitet und in Form leicht zu überschauender Management Reports zur Verfügung stellt, die Sie frei definieren können. Intelligente Identifizierung und effizientes Zusammenstellen von Schlüsselmerkmalen ermöglicht es, Trends rasch zu erkennen und Geschäftsbereiche aufzudecken, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

SIBIA nutzt Microsoft® SharePoint® und SQL Server® für die Bereitstellung von nutzerdefinierten Daten, Reports und Analysen im Software-Client Ihrer Wahl. Einfache Drag-and-drop-Routinen erlauben die Zusammenstellung von Ad-hoc-Reports und liefern Echtzeit-Managementberichte direkt an Ihren Desktop. Sie können so viele Berichte definieren, wie Sie benötigen, um die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt zu treffen.


Finance

Softship.Finance kontrolliert Ihre operativen Ausgaben und ermöglicht die aktive Überwachung der Rentabilität Ihrer Reisen. Mit den Suppliernvereinbarte Tarife für bestimmte Häfen und Reisen werden in Softship.Financehinterlegt und mit den Daten aus Manifesten und Statements ofFacts über tatsächlich angefallene Kosten automatisch abgeglichen.

Ein automatischer Abgleich erfasster Eingangsrechnungen mit den vorab berechneten Werten erlaubt es Ihnen, Irrtümern in der Abrechnung zeitnah auf die Spur zu kommen und bereits während des Verlaufs einer Reise deren Profitabiltätabzuschätzen.
Softship.Financewird mittlesSchnittstelle an Ihre interne Buchhaltung angebunden. Dadurch wird die Mehrfacherfassung der Rechnungsdaten vermieden und der Abrechnungsprozess beschleunigt.


Commercial

Mit LINE halten Sie alle Fäden Ihres Reedereigeschäfts einschließlich Ihres Büro-und Agentennetzes fest in Händen. Zu den Stärken von LINE zählen umfassende Transparenz und nahtloses Management für Tarife, Deckungsbeiträge, Quotierungen, Kontrakte, Buchungen, die gesamte Dokumentation und das Inkasso. Sie erhalten volle Kontrolle über die täglichen Transaktionen Ihrer Agenten und die notwendige Qualität des angebotenen Kundenservices.

LINE gibt Ihnen vollständige Kontrolle und Transparenz über Ihr Geschäft und punktgenaue Informationen über Quotierungen und Buchungen Ihrer Agenten. Auf Basis dieser grundlegenden Daten können Sie den Einsatz Ihrer Schiffe optimieren und Ihre Einkünfte proaktiv steuern. Die Genauigkeit bei der Rechnungsstellung steigt und zieht ein schnelleres und einfacheres Inkasso nach sich. LINE ermöglicht Ihnen ebenfalls, die bestmögliche Ladungsauswahl zu treffen, Equipment und Allotmentsoptimal zuzuweisen und den angebotenen Servicelevel insgesamt für Ihre Kunden zu erhöhen.